Board Office – Ihr unabhängiges Aufsichtsratsbüro

Damit Aufsichtsratsrät*innen genug Zeit haben, Ihre Expertise in Unternehmen einzubringen.

In den vergangen Jahren sind die Governance-Anforderungen an Aufsichträt*innen mehrfach erweitert und verschärft worden. Nicht selten führt das dazu, dass Aufsichtsrät*innen viel Zeit in Formalismus investieren. Diese Zeit fehlt für ihre eigentliche Aufgabe: Das Überwachen und (strategische) Beraten des Vorstands.

In anderen europäischen Ländern wie Großbritannien oder den Niederlanden gibt es längst eine Funktion – das sogenannte Company Secretary – welche die Aufsichtsratsmitglieder unterstützt. Ich bin überzeugt, dass auch wir in Deutschland die Bedeutung eines Company Secretary bzw. Aufsichtsratsbüros erkennen und vorantreiben müssen. Meine Mission ist es, die Aufsichtsratsarbeit zu professionalisieren und Gremienmitglieder zu entlasten.

Für Aufsichtsrät*innen und Beirät*innen

Wie ich Sie als unabhängiges Board Office unterstütze und entlaste

Support für Aufsichtsratssitzungen

Vor- und Nachbereiten von Aufsichtsratssitzungen und Ausschüssen
Erstellen von Sitzungsagenden, Themenplänen sowie Protokollen
Termin- und Sitzungskoordination
Back-Office inkl. Datenablage

Sicherstellen der Informationsversorgung

Bereitstellen und Weitergeben von Informationen zwischen dem Aufsichtsrat, einzelnen Ausschüssen sowie dem Vorstand
Unterstützen bei der Aufbereitung von Governance-Themen

Onboarding für neue Gremienmitglieder

Aufarbeiten von Unternehmens- und Brancheninhalten
Zusammenstellen von Hilfestellungen für Protokolle, Agenden und anderen Formalien
Unterstützung beim Übergang von Funktionen zwischen zwei Gremienmitgliedern

Referenzen

„Seit Lisa das Aufsichtsrats-Büro der Babbel Group AG organisiert, läuft es reibungsfrei und zur Freude aller Beteiligten. Sie entlastet mich nicht nur in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, sondern erstellt die Protokolle und sorgt für die Einhaltung von Fristen. Zudem arbeitet sie sich schnell in alle Themenbereiche des Aufsichtsrats ein und bringt weitreichende Corporate Governance Erfahrung mit. Lisa unterstützt uns auf höchstem Niveau und ich kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen.“

Markus Witte, Aufsichtsratsvorsitzender der Babbel Group AG November 2022

Vorteile eines unabhängigen Aufsichtsratsbüros

Vermeiden von Interessenkonflikten – In der deutschen Aufsichtsratspraxis werden die Aufgaben häufig vom CEO-Office sowie dem Leiter der Rechtsabteilung übernommen. Diese Konstellation ist anfällig für Loyalitäts- und Interessenskonflikte.
Entlastung der Gremienmitglieder – Das Aufsichtsratsbüro übernimmt eine Vielzahl formaler Aufgaben und ermöglicht damit den Aufsichtsrats- bzw. Ausschussmitgliedern sich stärker auf inhaltliche Fragestellungen ihrer Rolle zu fokussieren.
Good Corporate Governance – Das Einhalten aufsichtsrechtlicher und anderer regulatorischer Vorgaben ist das A und O professioneller Gremienarbeit. Das Aufsichtsratsbüro gibt Vorlagen, Checklisten an die Hand, um den Formalien gerecht zu werden.

Ich unterstütze Sie gerne als unabhängiges Aufsichtsrats- bzw. Beiratsbüro.

Wenn Sie mehr über meine Arbeit erfahren möchten schreiben Sie mir gerne direkt an hello@pactum-advisory.com oder nutzen Sie das Kontaktformular.